怎么做好餐飲呢?首先學會處理顧客投訴
咱們做餐飲的,不管服務怎么做,隔三叉不總會有顧客投訴,畢竟林子大了什么人都有。但是我們可以換個角度來思考,就可以完美的解決了。
所謂“抱怨是金”, 當顧客向你投訴時,不要把它看成是問題,而應把它當作是天賜良機 。
顧客滿意有三大定律
杠桿比10倍:一個餐廳只能受到10%的客戶投訴,其余90%都不會給你解釋的機會,是絕不會再來你的餐廳吃飯。因此一個顧客的抱怨背后代表10個相同聲音
擴散比10倍:“好事不出門,壞事傳千里”,1個不滿顧客造成的企業損失,需要10個滿意顧客創造出來的利潤才能夠平衡
成本比10倍:吸引一個新客戶的成本是維持老客戶成本的10倍
那么,怎么才能解決這個問題呢,我們接著往下看。
其實我們換個角度來想,顧客抱怨越多,則說明餐廳存在的缺點越多,當顧客抽出寶貴時間,帶著抱怨與你接觸的同時,也免費提供了如何改進管理的信息。當你的餐廳沒有顧客抱怨,但每日客流量越來越少,那才是真的問題大了。
某著名專家認為,若能快速、正確、有效的處理好顧客抱怨,則會產生以下的效果:
⑴ 增加顧客信賴度
若餐廳能夠表現出經營誠意,為顧客解決實際問題,那么將增加顧客來店購物的信賴感。
⑵ 反映出經營弱點
從顧客抱怨中,可以反映餐廳營運上的弱點,而使店鋪不斷改進,因此必能提高經營管理的績效。
⑶ 能培養基本顧客
通過在營運上的逐漸改善,能夠建立顧客與餐廳間的感情,久而久之培養起一批批“死忠粉”
顧客抱怨離顧客滿意有多遠?
顧客滿意:顧客對一種產品和服務的“期待值”與“現實值”相比較后,所形成的愉悅或失望的狀態。
于是,當顧客對服務感到不滿意的時候,就會進行責難與抱怨。對顧客而言,性質的分水嶺是顧客抱怨的程度,決定了顧客的堅持程度。
因此處理抱怨的前提,先學會分級,區分好是屬于第一類還是第二類,該由誰處理:
1、性質較輕,服務員、或者店長即可妥善處理
例如:菜品質量有問題、菜品數量少了、菜品價格不正確、服務員態度不好、上菜速度慢、餐桌不干凈,上菜順序有問題等等。
2、性質較為嚴重,服務員或店長處理不了的時侯,顧客要求老板出面解決
例如:食物中毒或食品安全所引起的疾病、菜品中發現異物、突發事件、傷害或受傷
“相信所有問題都可以被解決,只是看由誰解決!”
如何讓顧客滿意而歸?
根據我們的研究表明
當場為顧客解決問題,95% 的顧客還會再來購買;
拖到事后再解決,處理好則會有70% 的顧客再次光顧;
若企業對顧客投訴反應時間超過四周或更長,顧客滿意度會降低一半以上 。
所以,我們應當建立一套處理顧客投訴的機制。
我們可以參考李子壩梁山雞的投訴處理機制
對李子壩梁山雞來說,顧客的抱怨是寶貴的信息,它可以指導經理和服務員更好地為顧客提供優質服務。
麥當勞要求服務人員在處理顧客抱怨時必須遵循以下程序(僅供參考):
(1)道歉
當事件發生,不管這是誰的過錯,服務員必須主動向顧客道歉,讓顧客知道,你因為給顧客帶來不便而抱歉。
(2)傾聽
服務員應以微笑緩和自己和顧客的情緒,以關心的態度傾聽顧客的訴說,然后用自己的話把顧客的抱怨復述一遍,確信你已經理解了顧客抱怨之所在,而且對此已與顧客達成一致。告訴顧客你愿想盡一切辦法來解決他們提出的問題。
(3)補償
為不影響周圍顧客的用餐氣氛,服務員應盡量安撫并帶顧客離開用餐區,視具體情況盡己所能滿足顧客。例如贈送顧客優惠券、免費禮物等。
(4)記錄
對較復雜事件,服務員須詳細詢問顧客問題發生的緣由與過程,詳細記錄細節,理解顧客的心情,按照程序逐級呈報尋求辦法,并給予顧客確切的回復時間。
(5)跟蹤
服務員應深入了解原因,并與公司及顧客研究解決方案及后續的做法,交與相關人員或部門確實執行,檢測執行后的成效,并列入教育訓練范圍。
我們根據以上案例建立了一套機制(僅供參考)
顧客抱怨的處理流程:
1、快速反應
絕不讓顧客等待,處理顧客投訴是第一重要的事情,這表明餐廳非常重視顧客的意見。我們應當建立就近處理原則,即顧客向誰投訴,就由誰處理。
2、道歉
當事件發生,不管誰是誰非,服務員必須主動向顧客道歉,先把顧客的火氣泄掉,才好解決問題。
3、仔細聆聽
仔細收集事實,還原真實事件,以此來做后續的處理依據。
4、安撫
為了餐廳的用餐氣氛,減小餐廳的影響,處理人員應盡快安撫并帶顧客離開用餐區,視具體情況盡己所能滿足顧客。例如贈送顧客優惠券、免費禮物等。
5、記錄調查
事后深入解刨事件,與相關人員做好溝通和訓練,避免下次再發生!
現在你知道怎么處理顧客抱怨了嗎?
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