從單店到連鎖,餐飲管理系統怎么選?
選擇餐飲管理系統、企業數字化建設如同穿衣,量體裁衣是最佳的選擇。但也正如同買衣服一樣,現在越來越少的人選擇讓裁縫從無到有做一件衣服了,更多人選擇有品牌的成品服裝。但這并不意味著就可以隨便買,商務人士要買商務裝、少女要買淑女裝、小孩要買童裝,身高胖瘦不一、購買尺寸不同。企業如同人,餐飲管理系統如同衣服,不同的企業以及同一個企業的不同發展階段,對系統的功能需求應該是不同的。
創業期:1-3家中小型店面
對于中小型店面的連鎖企業來說,1到3家店可視為處于“創業期”,餐飲管理系統的選擇關注點應該在解決信息不透明上,因為信息不透明是企業內耗的根源,在創業階段如果不解決此問題,不但影響企業效率,甚至會導致企業文化與價值觀出現問題。因此,數字化在此階段的主題應該是“信息透明”,建立員工與組織在線化。
發展期:4-10家店的連鎖企業
4-10家店的連鎖企業可視為處于“發展期”,此時企業組織結構日趨健全,管理看似已經形成,但一般比較粗放,甚至各部門已經出現各自為戰的狀況。此階段,餐飲管理系統的選擇關注點應該在“精細化管理”,建立科學的管理體系,例如營銷閉環、進銷存管理、業財一體化等,讓各部門形成聚力,渡過企業生存的關鍵時期。
規模期:11-50家店的連鎖企業
11到50家店的連鎖企業可視為處于“規模期”,能夠到這個階段說明企業已經有了完善的管理體系,各部門協作基本有序,但隨之而來的可能就是日趨嚴重的“大企業病”。有序不代表高效,大量的成本浪費將隱藏在規?;l展中,因此這個階段下,餐飲管理系統的選擇關注點應該是“降本提效”,否則過高的成本會一點點拖垮越來越大的企業。
成熟期:51家店以上的連鎖企業
51家店以上的連鎖企業可視為“成熟期”,此時的企業內部管理日趨成熟,企業進入了連鎖擴張期,銷售端逐漸多元化,除了門店堂食外,有可能建立了零售商城、采購平臺等多種前端,數字化日趨孤島化,此階段最關注的有3個點,首先是解決“信息孤島”,其次是“突破擴張瓶頸”,最終使品牌“健康可持續發展”。因此,業務中臺化、精益化管理、數據中臺則是這個階段的數字化重點。
只有搞清楚自己企業的發展階段,才能對餐飲管理系統如何選擇、企業數字化的發力點做出正確的判斷,否則很可能陷入“一口吃個胖子”的盲目狀態,浪費成本且事倍功半。但企業也不能走入另外一個極端——“缺什么補什么”的狀態,這從一開始就注定了企業數字化必將形成信息化孤島。如何來解決呢?可以用簡單的“整體規劃、分步實施”來概括。
所謂“整體規劃”,就是指企業應該有自己的整體數字化藍圖,在沒有出現行業大變革或技術大爆炸的情況下,藍圖越穩定越好,也就是說,隨著企業的發展,藍圖的變化越小越好。這就意味著,在企業的早期階段就已經對企業的未來數字化布局做出了長期規劃,在企業的未來發展中所產生的數字化需求,并沒有“意料之外”的需求,而都是“填上拼圖”。這對于規劃藍圖的能力是有較高要求的,而且這不僅僅是數字化的問題,而是與企業長期發展戰略緊密結合的大事。藍圖的格局和長遠性,直接決定了企業的數字化基礎是否健康。
所謂“分步實施”。指的是在整體規劃的基礎上,不要一口吃成個胖子,而應該針對不同的企業發展階段,逐步將拼圖補全。在企業規模還相對較小時,就應該結合企業的長期規劃,從而制定出各個階段數字化上線的計劃,讓數字化的過程始終不脫離決策者的掌控。
通過“整體規劃、分步實施”,制定整體數字化藍圖,根據發展階段逐步上線,即可從一開始就打下數字化規劃的良好開端,并讓整個數字化的過程伴隨企業的可持續發展。天財商龍致力于為餐飲企業提供連鎖數字化一站式閉環解決方案,歡迎點擊頁面右側或底部天財商龍“售前客服”對接您的專屬信息化方案。
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