醫學實驗室運營系列丨生物樣本冷鏈物流
來源:小桔燈網丨作者:魏萊
導讀
本文主要核心內容:
1. 冷鏈物流特點
2. 生物樣本冷鏈物流各要素簡介
3. 生物樣本冷鏈物流評價指標
4. 案例分享
什么是冷鏈物流
與常溫物流相比,冷鏈物流主要區別是需要保持低溫、需要全程冷鏈、涉及學科更多、管理更為復雜、成本較高等。
冷鏈物流的三個主要特點
01
時效性
由于冷鏈物流承載的產品一般為易腐或不易儲藏,因此要求冷鏈物流必須迅速完成作業,保證時效性。
02
復雜性
與常溫物流相比,冷鏈物流涉及到制冷技術、保溫技術、溫濕度檢測、信息系統和產品變化機理研究等技術,有的產品甚至涉及到法律法規的約束,且每種產品均有其對應的溫濕度和儲藏時間要求,一旦斷鏈將會造成前面的努力白費,因此大大加大了冷鏈物流的復雜性。
03
高成本性
冷鏈物流的成本遠比常溫物流投入要高。首先是設備成本較高,冷鏈物流中心倉庫和冷鏈車輛的成本一般是常溫倉庫和車輛的數倍,而且因涉及到食品等需要特殊的設施設備,需要大量的資金投入;其次冷鏈物流運營成本較高,冷庫需要不間斷的打冷才能保證溫度處于恒定狀態,造成冷庫的電力成本居高不下;冷藏車也需要不間斷打冷才能保證產品的溫度恒定,就需要更多的油費。冷鏈物流資本回收期較長,不是一般的企業所能承擔。
今天為大家介紹的是醫學實驗室運營系列之生物樣本冷鏈物流。
隨著醫改穩步推進,全面啟動多種形式的醫聯體和醫共體建設試點等,促進了第三方醫學檢驗的快速發展,由幾十家快速發展至上千家,直接推動了生物樣本的跨區域運輸由零散發展走向集中爆發。但目前,我國在醫學檢驗生物樣本的冷鏈物流的管理配套尚未跟上,急需建立相應規范或標準,對老百姓在醫療診療的及時性和可得性進行有效管理和保障。標準規定了醫學檢驗生物樣本冷鏈物流服務的基本要求、收取、包裝、儲存、運輸、運輸工具養護、交接、安全管理、風險控制、溫度異常管理等要求。該國標的制定將促進從事醫學檢驗生物樣本冷鏈物流企業規范、有序地發展,助力國家分級診療制度的有效落地。在行業標準未出版之際,小編先來簡單介紹一下,拋磚引玉,歡迎大家批評指正?。?!
1
相關資質需要
2
冷鏈物流配套設備清單
名稱
實物圖
冷鏈專用箱
蓄冷劑系列
溫度記錄儀
GSP定位儀
物流車
3
標本接收工作
(一)物流收配員都是按照物流服務六步驟的流程接收標本。根據客戶要求,準時到醫院接收標本。核對標本數量、性狀、類型,貼條碼,抄寫接收單。進行單獨包裝或整齊放置標本架內,再放接收箱或接收包。接收箱內放入冰袋來進行溫度控制,再運送至中心實驗室。
整個過程中,物流收配員都是按照要求來完成的。有極少數收配員有時忘記單據,忘記核對標本數量,抄錯接收項目導致做錯等情況。針對這種情況,管理上按照制度來處罰,然后再加強對收配員的培訓。
注意事項:
1、 條形碼粘貼:客戶采集標本后,經過預處理(如離心、防腐、接種等),將一式三聯的條形碼,第一聯貼在檢驗申請單上,第二聯貼在送檢標本管上,第三聯貼在標本原始管上。標本管上的條形碼必須豎貼;病理標本的條形碼需貼在醒目位置。
2、 檢查核對:根據《檢測項目冊》檢查標本量、標本類型是否符合中心檢驗要求。檢查申請單上信息是否完整。包括病人姓名、性別、年齡、檢測項目、標本類型。如發現項目不清時,需與醫生確認,并在旁邊注明正確的送檢項目,如果項目改動很大,需要醫生在旁邊簽字確認或者由醫生直接修改。如病理、血液腫瘤檢查、液基細胞等要填寫專用申請單,申請單上的內容必須填寫完整。
3、 填寫標本接收單:按照檢驗申請單,填寫標本接收單,與醫生確認后,雙方簽字。標本接收單上必填的項目有:客戶名稱、條形碼、姓名、檢測項目、標本類型、客戶簽字、接收人簽字及時間,實驗室簽字及時間。
(二)運輸
運送工具為實驗室專用樣本運送箱,每個運送箱都配有安全鎖、溫度控制液晶顯示器、生物安全標識及聯系電話。保障運輸過程中標本的安全,保證過程中無法開啟過標本箱,保證運輸過程中全過程儲存溫度進行監控,保證標本的安全性與密封性。一旦發現箱體破損或液體泄露,必須撥打公示的電話進行告知。
(三)生物安全管理
在整個接收過程中,物流收配員嚴格按照生物安全的要求進行操作,帶手套、洗手等。接收包、接收箱、車載冰箱、物流車等定期用消毒液進行消毒。全年無意外事故發生。
運輸過程中對于所有感染性物質(包括血液)的溢出物,可采用以下清除程序:
1)戴好手套。
2)用布或紙巾覆蓋并吸收溢出物。
3)向布或紙巾上傾倒消毒劑,包括其周圍區(通??捎煤认緞?。
4)使用消毒劑時,從溢出區域的外圍開始,朝向中心進行處理。
5)經約30分鐘后,清除這些物質。如果現場有碎玻璃或其他銳器,則用畚箕或硬質紙板收集并將其存放于防刺穿容器內以待處理。
6)對溢出區進行清潔和消毒(如有必要,重復第2~5步)。
7)將受污染的材料置于防漏、防刺穿的廢棄物處理容器內。
8)經成功的消毒后,向主管機構通報溢出事件,并說明已經完成現場清除污染工作。
4
冷鏈物流評價指標
(打分標準供參考)
1、接收及時率、準確率:99.00 %
2、單據填寫完整率、準確率:99.00%
3、標本合格率:99.90%
4、包裝符合率:99.80%
5、運送及時率:99.00%
6、標本遺失率:0%
7、標本失效率:0.01‰
8、處理準確率:99.00%
5
案例分享
01
上海松江區區域檢驗中心案例
02
龍泉市區域檢驗中心物流方案
1、范圍:
龍泉市區域檢驗中心包含龍泉市人民醫院及其醫共體24家成員單位,龍泉市中醫醫院及其20家成員單位,婦計中心,以及有意愿參加的龍泉市范圍內民營醫院等其它有需求的醫療機構。
2、交通工具要求:
2.1配置專用物流汽車4輛(中標方可根據業務量需求,經龍泉市區域檢驗中心同意可逐步配備到位),并配置專用的樣本接收箱及車載冰箱,城區范圍內在滿足保證質量并及時接收標本條件下,也可配置摩托車或三輪車、小型車等接送標本。
2.2需配置經過專業培訓的標本接收人員,每條線路安排1人,可根據業務量增長情況酌情調整人員。
2.3需配置GPS實時監控系統。
3、接收標本時間:
合同期內每一天。
4、路線規劃及接收標本具體時間要求:
1號路線
龍泉市人民醫院檢驗中心出發---龍泉市中醫醫院---劍池街道社區衛生服務中心。
具體接收標本時間:星期一至星期五:
上午:8:15 8:30 8:45 9:00 9:15 9:30 10:30 11:20
下午: 14:15 14:30 15:00 15:30 16:00 16:50
具體接收標本時間:星期六至星期日:
上午:8:30 9:00 9:30 10:30 11:20
下午: 14:30 15:00 16:00 16:50
2號路線(城區范圍)
龍泉市人民醫院檢驗中心出發—西街街道社區衛生服務中心---宏山衛生院-----婦計中心---大沙衛生院---塔石街道社區衛生服務中心-龍淵街道社區衛生服務中心。(如因工作需要,龍泉市民生醫院,謝氏骨傷科醫院檢驗標本可列入本路線)。
具體接收標本時間:星期一至星期五:
上午:8:30 9:00 9:30 10:30 11:20
下午: 14:30 15:00 15:30 16:50
具體接收標本時間:星期六至星期日:
上午:8:30 9:00 9:30 10:30 11:20
下午: 14:30 15:00 16:00 16:50
3號路線(城東、城北方向)
龍泉市人民醫院檢驗中心出發--塔石街道社區衛生服務中心(也可安排)---安仁鎮衛生院-----龍南鄉衛生院---道太鄉衛生院---城北鄉衛生院(其中各衛生院的所有分院由中標方提供駕駛員姓名,聯系電話,與每個鄉鎮衛生院專職人員建立聯系方式,按需由中標方安排人員接收標本)。
具體接收標本時間:星期一至星期五:
上午:9:00 11:20
下午: 15:00 16:50
具體接收標本時間:星期六至星期日:
上午: 9:00
下午: 15:00
4號路線(城南、城西方向)
龍泉市人民醫院檢驗中心出發--住龍鎮衛生院---錦溪鎮衛生院---瀑云衛生分院---竹洋鄉衛生院---八都鎮衛生院---上洋鎮衛生院---寶溪鄉衛生院---小梅鎮衛生院---屏南鎮衛生院---查田鎮衛生院---茶豐衛生分院---蘭巨鄉衛生院(其中各衛生院的所有分院由中標方提供駕駛員姓名,聯系電話,與每個鄉鎮衛生院專職人員建立聯系方式,按需由中標方安排人員接收標本)。
具體接收標本時間:星期一至星期五:
上午:9:00 11:00
下午: 14:30 16:50
具體接收標本時間:星期六至星期日:
上午:9:00 11:20
下午: 15:30
5、其它要求:
5.1接送車輛、人員和標本等所有安全問題均由中標方負責;
5.2標本運輸過程不規范造成損失,由中標方負責賠償;
5.3城區范圍內標本接收應安排固定應急值班人員1人,公布值班人員姓名以及聯系電話,以保證正常工作開展。
5.4以上標本接收時間以第一單位到達時間為準。
5.5如遇特殊情況,區域檢驗中心個別檢驗項目不能開展,如鋁化驗檢查,需要送錦旗鎮衛生院檢查,需由中標方物流負責接送。
5.6合同期內以上具體行車路線,接收標本時間,工作人員安排,中標方必須無條件服從龍泉市人民醫院,龍泉市區域檢驗中心根據實際運行情況,做出相應的調整。
關于作者---魏萊
接地氣的醫療行業從業者,目前任職于某醫學健康集團
在醫療器械領域有10年以上從業經驗
擅長醫學檢驗實驗室建設與管理、區域診斷中心運營,對實驗室運營管理有獨到的見解和想法
前情回顧:
1)醫學實驗室運營系列--裝修篇
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華鼎冷鏈是一家專注于為餐飲連鎖品牌、工廠商貿客戶提供專業高效的冷鏈物流服務企業,已經打造成集冷鏈倉儲、冷鏈零擔、冷鏈到店、信息化服務、金融為一體的全國化食品凍品餐飲火鍋食材供應鏈冷鏈物流服務平臺。
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