容易忽視的餐費發票,處理不好會有虛開的風險
#稅##餐##發票##虛開#在實際工作中遇到多數的企業都把餐費發票作為業務招待費用列支,這種情況下,稅務處理就要考慮稅法規定的限額,即企業經營當中發生的業務招待費用應按限額扣除,按實際發生額60%與營業收入0.5%孰低的原則,在企業所得稅稅前進行扣除。
但是實際的情況并非都是如此:
還有下面的不同情況:
一、可以作為會議費
企業如果因工作需要召開的一些工作會議,期間發生的餐費與工作會議發生的費用應一并計入到會議費當中,可全額在稅前扣除。但需要注意的是會議支出要有詳細的明細,列明各項支出的標準,以及符合經營常規,最好有照片及會議資料等證明材料。
?
二、可以作為福利費
還有的企業在實際經營當中,如果在節假日進行員工聚餐等而發生的餐飲費用,應計入到職工福利費當中。當然了,還要考慮全年累計的福利費是否超過全年工資總額的14%,超過部分不可以在企業所得稅前扣除哦。
三、可以作為差旅費
有一些企業,對出差人員規定了實報實銷制度,則應將實際就餐發生的費用計入到差旅費費用當中。需注意的是,實報實銷要符合企業的差旅標準及制度,并在規定的限額之內,同時要提供合法有效憑證。如果采用的是包干結算差旅津貼,并有相應的章程、文件規定制度,那么是可以在企業所得稅前扣除的。
四、業務招待費用
還有的企業在實際經營當中,為業務上的交際應酬而發生的餐飲費用,按規定計入到業務招待費用當中。這種處理方式就是多數企業采用的稅務處理方式,但是與上面的稅務方式相比,其企業所得稅在稅前扣除上肯定是少了。
之所以業務招待費的處理,也是由于企業的財務人員在收到發票時,不知道發票是什么原因取得的,老板或者企業的業務人員拿著餐費發票到財務報銷了事,有時是報銷人員說不清、懶得說;有時是財務人員問不出來、懶得問,反正統統按照招待費處理也沒問題。哎,總之,一句話:簡單粗暴!
在這樣的財務管理制度下,就逐漸滋生了舞弊的行為,比如業務人員想要多報些費用,就從不法的渠道虛開一些餐費發票,夾在各種報銷單據中,一并報銷!
我就遇到了一家企業,取得十幾張虛開的餐費發票,被稅務系統識別出來,結果被追繳稅款、滯納金及罰款等。
因此大家不要認為普通發票就沒有虛開的風險,我在工作遇到的普通發票虛開的案例比比皆是,最后的結果與專用發票沒什么區別,只是不涉及進項稅轉出罷了。
最后,企業發生的餐飲費用,不應一概而論,統統計入到業務招待費用當中,而是根據企業實際業務性質,歸類分析計入到相應科目,從而實現最大限度地稅前扣除。最為重要的就是要建立起相應的費用報銷管理制度,規范管理各種費用的支出情況,以防止舞弊行為,同時引發的虛開發票的風險。
冷鏈服務業務聯系電話:19937817614
華鼎冷鏈是一家專注于為餐飲連鎖品牌、工廠商貿客戶提供專業高效的冷鏈物流服務企業,已經打造成集冷鏈倉儲、冷鏈零擔、冷鏈到店、信息化服務、金融為一體的全國化食品凍品餐飲火鍋食材供應鏈冷鏈物流服務平臺。
標簽: