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倉庫條碼管理的重要性

時間:2022-12-25 00:27:53來源:lenglian欄目:冷鏈倉儲 閱讀:


一、面臨的問題

1、很多企業倉庫管理還停留在手工盤點操作的基礎上(使用盤點機可以解決這一問題),所有出入倉數據都是由倉管員逐個錄入數據,嚴重影響工作效率。
2、 許多出入庫數據不能在系統中及時得到更新,在系統管理上也沒有實現有效的庫位管理。
3、系統中無法了解到物料在倉庫中的分布狀態及倉庫的倉儲能力。
4、沒有系統的指導,倉管員在物料擺放和領取時容易發生錯誤,甚至發錯貨,給公司帶來嚴重的損失。
二、引入條碼管理倉庫的優越性
把條碼引入倉庫管理系統后,去掉了手工輸入單據,解決庫房信息陳舊滯后的弊病。不論物品流向那里,我們都可以自動跟蹤。條碼技術與信息技術的結合幫助企業合理有效利用倉庫空間,以快速、準確、低成本的方式為客戶提供最好的服務。
系統主要解決以下問題
(1)入庫
指定貨物被動送到倉庫,采用手持終端(PT300),可以快速、準確無誤完成收貨數據采集。在收貨時,操作人員按單據內容,使用條碼采集器掃描貨品條碼,把條碼信息傳回倉庫管理系統。
條碼管理在入庫帶來系統效益
1、整個收貨過程實現無紙化操作
2、快速檢查貨單信息,確保所收貨品數據的正確性
3、快捷操作,提高工作效率。
(2)出庫
倉庫人員按出貨單據的需要在指定的貨位進行揀貨,并將所發的貨送到公共發貨區, 發貨時,使用手持終端(PT300)掃描貨品條碼,跟出庫單號進行對應,如果數據不相符合,手持終端會自動顯示及報警提示,確保數據的正確性。
三、條碼管理在出庫帶來系統效益
1、倉庫員可以按終端指定貨位進行揀貨,提交效益。
2、檢查貨單和發貨貨品的差別,確保所發貨品數據的正確性。
3、快速保存相應數據上傳回倉庫管理系統,方便查詢。
(3)盤點
盤點是定期或不定期地對倉庫的貨品進行清點,比較實際庫存跟賬面庫存的差異,提高庫存數據的準確性。系統可以根據倉庫區域生成盤點的計劃,倉管人員使用手持終端在指定倉庫區,對于貨位貨品進行盤點。所有貨品盤點完畢后,即可獲得實際庫存數量。
三、條碼管理在盤點帶來系統效益
1、整個盤點實現無紙化操作。
2、掃描貨位條碼,快速檢查貨品庫存信息
3、準確的庫存數據,可增加庫存的周轉,降低運營成本。
功能模塊 
1、系統管理(權限管理、操作員設置、修改密碼、數據備份、數據恢復、參數設置)
2、基本資料(物料資料、物料類別、物品組成、部門資料、員工資料、地區資料、客戶資料、供應商資料、單位資料、規格資料、貨架信息)
3、倉庫管理(物料入庫、物料出庫、成品入庫、成品出庫、上架管理、下架管理、移庫、盤點、退庫)
4、報表模塊(庫存綜合查詢、出入庫綜合查詢、出入庫明細、更換統計表、退貨清單、貨架信息查詢)
倉庫管理系統整體效益
1、數據可靠行性,近乎為零的出錯率,保證掃描出條碼正確,減少人為的錯誤輸入。
2、節約成本:無紙化的操作,減少紙張的開銷。
3、提高員工工作效益,快速、高效的物流環節。
4、有效的庫存空間利用,降低營運成本。
5、增加庫存的準確率
6、各種當前和歷史事務的統計報表,為決策者提供準確、有用的信息。
7、支持各種數據接口方式,增強企業面有應用系統的管理
8、有效的庫存管理和控制,減少額外的采購。

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