許多倉庫在瞬時訂單激增的情況下很難做到對自己的庫存完全把控，所以確保倉庫后臺庫存變動和前臺能實時同步，確保不超賣是一個值得思考的課題。　
保證盤點過程準主要靠兩點：一個是倉內的管理，另一個是倉儲WMS系統。
倉內管理
一、關于庫存變動
商品入庫后，庫存變動是常事，倉庫要及時的把庫存變動記錄下來，并通過系統接口同步給店鋪ERP系統及電商平臺的商家后臺。有些時候商家或后臺會出現各種錯誤。不管是誰的責任，倉庫都要如實記錄，及時反饋，時刻保持前后臺庫存數據一致。
二、關于倉內盤點
作為倉內的日常作業行為，每個倉庫都會有各種盤點規則，如月度的、季度的大盤點、循環盤點、動碰盤點等等。
庫存有差異實時盤點：利用WMS系統功能，每天自動比對店鋪上架數量、ERP庫存數量和倉庫庫存數量，對有差異的數據自動生成盤點請求，請倉庫納入到自己的盤點計劃中去，并把盤點結果同步給ERP和商家的店鋪后臺。
活動后盤點：電商企業和傳統企業不同的一點，如果有大流量灌入或者預計的大型促銷活動，會在短時間內產生大量訂單。這些訂單一般集中于有限的幾個或者幾十個SKU。當活動過后，需要倉庫倉庫對這些SKU進行盤點，以保證庫存的準確。
退倉前盤點：收尾工作是總結工作，非常重要，在退倉前對庫存進行盤點，可以保證企業按照正確的數量退倉。
如何確保發貨過程的安全準確？
避免發貨過程中的錯發、漏發、多發現象一直是企業頭疼的問題。一般來講，倉內都有非常規范的流程，只要把控得當就可以了。 
這里要講一個關鍵詞：結果準。所謂結果準，指的是在退倉和結算的時候，能夠有清晰準確的進銷存數據，即使有庫存差異，也能找到具體的原因，能夠對責任方進行追責，確保任何環節不會產生糾紛。

冷鏈服務業務聯系電話：19937817614

華鼎冷鏈是一家專注于為餐飲連鎖品牌、工廠商貿客戶提供專業高效的冷鏈物流服務企業，已經打造成集冷鏈倉儲、冷鏈零擔、冷鏈到店、信息化服務、金融為一體的全國化食品凍品餐飲火鍋食材供應鏈冷鏈物流服務平臺。

標簽:

食品安全網

上一篇： 倉儲系統準確能給企業帶來多少便利？

下一篇： 電商和第三方倉儲如何配合管好庫存