倉庫應該歸哪個部門來管理?
時間:2022-12-25 00:27:50來源:lenglian欄目:冷鏈倉儲 閱讀:
根據專業人士表示,各公司由于管理方式不一樣,倉庫所歸屬的部分也是不一樣的,有歸屬計劃部的、PMC部的、獨立的倉儲部等等。但是專業人士表示,倉庫不能歸屬以下幾個部門:
1、生產部或制造中心不能管理倉庫:因為如果生產部或制造中心來管理倉庫部門的話,就會造成領用數不清晰,有些領用人員不按倉庫管理制度去辦事,有些管理人員也會忽視、以生產為中心為借口隨意去倉庫拿物資,這樣會造成倉庫數據不清晰,財務核算不準確。
2、采購部或采購中心不能管理倉庫:因為采購部的采購員采購回來的物資要經倉庫管理員來清點其數量,數量的多少與付出的款項有關系,如果由采購部來管理倉庫是不符合企業的內部牽制制度的-也就是采購部又當運動員又當裁判。
3、物流部門不能管理倉庫:物流部門是對外配送物資的窗口,如果物流部管倉庫會造成管理者劃分不清晰其發錯貨的責任,是倉庫發錯了還是物流部在配送過程中出錯呢?也許有的人認為反正是一家人,誰出錯都有責任,其實這樣是不行的,不能清晰的劃分責任對于追究責任的人與責任人都不可取的。
4、營銷部門不能管理倉庫:營銷部門是做業務的部門,往往會以業務為中心,隨意性很大,所以如果要他管理倉庫經常會犯不把物流部放在眼里-也就是不經物流部就把貨物發出去,但是出了錯又是物流部的責任。
相信很多讀者都會問一個問題,倉庫歸哪個部門管理會更有利于企業發展呢?專業人士表示,其實管理倉庫的部門最好是與物資發放的對內、對外的窗口沒有任何關系的部門來管理,況且數據管理、系統管理、物資存放常識都很專業的部門,那么大家思考一下,一個企業這個部門有幾個呢?只的兩個部門:
一是財務部(倉庫的進、銷、存系統財務一定是要監管的,倉庫的盤點工作財務是要監盤的,財務人員的原則性及對物資的管理的專業性都比較強,所以說由財務部來管倉庫是比較科學的,但是為何許多企業的財務部都不喜歡管理倉庫呢?其實最重要的是倉庫要面對許多的部門,而這些部門如果在老板的眼里比財務更重視時,往往財務部管理得很嚴格或非常講原則時,老板會偏向其部門,所以財務部的領導往往考慮出力又不討好的角度來思考,把倉庫踢給喜歡方便的部門來管理,當每個月的數據不準確時,就把其全部責任推給管理倉庫的部門,其實最終吃虧還是老板)。
二是物控部(但是如果物控部管理物流配送的話,管理倉庫也不是很適合,如果不是就可以),有的大型的企業單獨設物控部或倉儲部,如果能找到責任心強、又專業的人來管理是最科學的管理方法,每個月由財務部對企業的所有物資進行監盤。但是這種單獨設置倉儲部或物控部的企業不多,這大都適合大型的商業企業、營銷公司、產值非常大的工業企業等,中小型工業企業不適合。
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